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Google Calendar se encuentra en el centro de muchas otras aplicaciones de productividad de Google, desde Google Keep y Google Tasks hasta Gmail y Google Meet. Todos se integran en su Calendario, y mantenerlo actualizado y organizado es la clave para mantenerse al día con su horario de trabajo.

Si bien es fácil de usar sin mucha orientación, Google Calendar tiene muchas profundidades ocultas que lo hacen mucho más efectivo, por eso encabeza nuestra lista de las mejores aplicaciones de calendario para Android. Ya sea que prefiera la aplicación móvil o la versión basada en navegador, tenemos muchos consejos y trucos de Google Calendar que se aplican a cualquiera o a ambos. Desde atajos de teclado hasta complementos e integraciones, estas son nuestras oscuras herramientas favoritas para dominar Google Calendar.

Sugerencia 1: los conceptos básicos para crear un evento de Calendario

Fuente: Jeramy Johnson / Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Jeramy Johnson / Android Central)

Comencemos con un simple paso a paso sobre cómo crear un evento de Google Calendar y qué errores evitar, ya sea en la aplicación o en Chrome. Los veteranos del calendario probablemente puedan saltarse esta sección, pero no hay nada de malo en repasar lo esencial.

Haga clic o toque el signo + multicolor para crear un evento. En Chrome, otra opción es hacer clic en cualquier intervalo de tiempo para crear un evento predeterminado de 1 hora que comience a esa hora o tocar directamente debajo de la fecha (justo arriba de las 12 am) para comenzar un evento de todo el día. Con la aplicación, puede hacer lo mismo tocando un intervalo de tiempo en particular.

Verá muchas más opciones de personalización para su evento si desliza hacia arriba en la aplicación o hace clic en Más opciones junto al botón Guardar. Por ejemplo, puede configurar el evento para que se repita a intervalos; determinar cuántas notificaciones llegan antes del evento en forma de alerta o correo electrónico; decidir si el evento significa que está ocupado o aún puede ser contactado; o (lo más importante) cambiar el calendario al que se agregará este evento.

Fuente: Centro de Android

Lo más importante es que agregará sus contactos de Gmail al evento. En Chrome, invitar a alguien hará que aparezcan períodos "ocupados" de Gmail en su calendario, para que sepa si hay un conflicto de tiempo; en Android/iOS, tendrá que tocar Ver horarios para verificar dos veces. Una vez que haya establecido una hora, puede programar una reunión de Google Meet en Google Calendar o agregar una sala de reuniones física como ubicación.

Google agregó recientemente la opción para permitirle confirmar su asistencia de forma remota o en persona, de modo que cuando las personas acepten las invitaciones, verá cuántos planean presentarse o iniciar sesión desde casa.

Una vez que haya agregado a alguien, toque el ícono de persona junto a su nombre para que la invitación sea opcional. Puedes modificar los permisos de los invitados, decidiendo si pueden modificar la hora del evento, invitar a otros o ver la lista de invitados. El calendario habilita las opciones 2 y 3 de forma predeterminada.

Consejo 2: las mejores actualizaciones de configuración

Fuente: Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Android Central)

Google Calendar tiene algunas configuraciones bastante sólidas tanto para la aplicación como para las versiones del navegador que podrían hacer que su experiencia con él sea mucho mejor que antes. También hay muchas herramientas oscuras que no le importarán a la mayoría de las personas, por lo que hemos eliminado el desorden para señalar la configuración de Google Calendar de la que obtendrá un uso real.

(Nota: para encontrar su Configuración, haga clic en el ícono de ajustes en su computadora o en el ícono de Sándwich > Configuración en el dispositivo móvil. Algunas de las configuraciones a continuación solo están disponibles en la configuración del navegador o en la configuración de la aplicación).

  • Cambie la duración predeterminada del evento de 60 minutos a tan solo 15 o tan alto como 120. Puede establecer diferentes duraciones para diferentes cuentas de Gmail; Yo personalmente uso 30 minutos como mi correo electrónico predeterminado del trabajo y 120 para el personal.
  • Ver opciones: en lugar de la vista predeterminada de día/semana/mes, puede personalizar el número predeterminado de días visibles; configure la vista personalizada en tan solo 2 días o tan alto como 4 semanas. También me gusta reducir el brillo de los eventos pasados ??para poder ver de un vistazo en Week View a qué eventos aún debo asistir. Y configuré mi vista de semana para que comience el lunes en lugar del domingo. Esos son los tipos de personalizaciones que puede hacer.
  • Habilite las horas de trabajo: establezca algunos límites entre el trabajo y la vida y "avise a las personas si intentan invitarlo a una reunión" fuera de su horario oficial. Puede establecer horas de trabajo específicas para cada día de la semana.
  • Cambie la configuración de "Posponer": ahora puede posponer las notificaciones de Google Calendar desde el navegador Chrome, para que vuelvan a aparecer más cerca del evento real. Esa guía vinculada lo lleva a través de los pasos para habilitar las notificaciones de Calendario; suponiendo que las suyas ya estén habilitadas, vaya a Configuración > Configuración de notificaciones > Mostrar notificaciones pospuestas, y puede hacer que aparezcan entre 0 y 5 minutos antes de que comience el evento.
  • (solo para dispositivos móviles) Su tema coincidirá con el tema global de luz u oscuridad de su teléfono, pero puede convertirlo en uno u otro de forma permanente, independientemente de la configuración global.

Consejo 3: Suscríbete a un nuevo calendario

Fuente: Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Android Central)

Tal vez quiera agregar su calendario desde otra cuenta de Gmail, o usted y su pareja quieran compartir calendarios para saber cuándo tienen eventos de Meet en conflicto. ¡O tal vez solo quieras agregar los horarios de inicio de tu equipo deportivo favorito! De todos modos, es bastante fácil agregar el calendario de otra persona al tuyo.

En Android, solo puede aceptar una invitación del calendario de Google compartida con usted. Toque el enlace Agregar este calendario en su correo electrónico; lo llevará a la aplicación, donde puede seleccionar Sí para agregarlo a su lista de calendarios. Luego, puede encontrar ese calendario tocando el menú Sandwich y desplazándose hacia abajo; puede desmarcarlo si ya no desea verlo.

En cuanto a la solicitud proactiva del calendario de alguien, abra Google Calendar en su computadora y vaya a Configuración. En el menú de la izquierda, abra el menú Agregar calendario y elija Suscribirse al calendario. Inserte el correo electrónico de la persona relevante; verá el mensaje "No tiene acceso al calendario de [email protected]". Agregue un mensaje opcional, luego haga clic en Solicitar acceso. Esa persona tendrá que aprobar su solicitud a través de Gmail.

Fuente: Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Android Central)

Si desea agregar el calendario de un equipo deportivo o días festivos de un país diferente al de su hogar actual, seleccione Agregar calendario > Examinar calendarios de interés; encontrarás una variedad de equipos profesionales y aficionados, además de vacaciones relacionadas con países o religiones específicas. Y nuevamente, si su calendario se llena de eventos deportivos, siempre puede desmarcarlos, para que no estén visibles mientras recibe notificaciones de recordatorio para ellos.

De lo contrario, su organización de trabajo puede tener una URL única para sus calendarios. Copie esa URL, vaya a Agregar calendario > Desde URL y péguela allí.

Consejo 4: envíate una agenda diaria por correo electrónico

Fuente: Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Android Central)

Acceder a Google Calendar desde Gmail es muy fácil. Los usuarios de Android pueden tocar el ícono Sandwich y desplazarse hacia abajo hasta Calendario en la sección de Google Apps o simplemente abrir la aplicación Calendario mientras que los usuarios de computadoras pueden hacer clic en el ícono Calendario a la derecha y luego presionar el ícono Abrir en una nueva pestaña. Pero a veces, es bueno obtener todo su itinerario diario en un solo correo electrónico fácil de desplazar sin tener que abrir tanto Gmail como Calendar.

En la versión web de Google Calendar, abra Configuración; en la columna de la izquierda, debajo de General, verá Configuración para mis calendarios . A continuación, haga clic en el calendario del que desea un itinerario y desplácese hacia abajo hasta Otras notificaciones. La última opción será Agenda diaria, así que haz clic en el menú desplegable junto a ella y cambia la opción a Correo electrónico. Presto, obtendrá un resumen diario de los eventos de ese calendario, ordenado por los otros eventos de sus otros calendarios.

Consejo 5: atajos de teclado

En su mayoría, escribirá dentro de los campos en Google Calendar, agregando nombres de eventos o invitando a personas. Pero, ¿qué sucede cuando presionas las teclas fuera de las páginas de eventos? ¡Activarás algunos atajos sorprendentemente útiles!

A continuación, desglosaremos nuestros atajos de teclado favoritos de Google Calendar. La mayoría de los accesos directos de Calendario funcionan solo con la letra no o Cntl requerida y son bastante fáciles de memorizar. Si desea la lista completa, consulte la lista de soporte de Google aquí.

  • Crear un evento: c (abreviatura de crear)
  • Ver detalles completos del evento: e
  • Eliminar un evento: seleccione un evento y presione Eliminar .
  • Deshacer última acción: z
  • Cambiar la vista: Presione 1 o d para Vista de día, 2 o w para Vista de semana, 3 o m para Vista de mes, 5 o a para Vista de agenda, o x para Vista predeterminada. Los atajos de letras son los más fáciles, ya que abrevian la duración del tiempo.
  • Mover al día actual: t (abreviatura de hoy).
  • Saltar al siguiente intervalo de fechas: j (saltar) o n (siguiente). Por ejemplo, si está en Vista de semana, saltará a la semana siguiente.
  • Configuración abierta: s
  • Menú "Ir a fecha específica": g

Estos accesos directos hacen que sea más rápido encontrar información o crear un evento con solo un toque, y una vez que los conoce, las opciones de letras para los accesos directos son bastante intuitivas. Google también creó algunos atajos útiles de Google Meet y atajos de teclado de Chromebook si desea aumentar su productividad para otras aplicaciones.

Consejo 6: Pruebe los complementos y extensiones de Chrome

Fuente: Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Android Central)

Google diseñó Calendar para sincronizarse con sus propias aplicaciones, pero permite que terceros creen complementos de Calendar o extensiones de Chrome para sincronizar mejor sus aplicaciones con Google Calendar.

Abre Google Chrome en tu navegador. Luego, en la columna de la derecha, debajo de los íconos Keep/ Tasks/ Maps, haga clic en el botón + para ver una lista de las aplicaciones Works with Calendar. Entre los complementos más populares, puede agregar aplicaciones de teleconferencia populares como Zoom o Webex o agregar sus eventos de Microsoft Teams al Calendario de forma predeterminada.

Fuente: Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Android Central)

Además de vincular otros servicios de la empresa, puede usar las extensiones de Workplace para aumentar Calendar con funciones que Google no ofrece. Por ejemplo, TeamCal convierte todos sus calendarios separados en una sola vista de línea de tiempo (ver arriba), lo que facilita ver qué evento se aplica a un calendario en particular. Algunas extensiones le permiten enviar sus notificaciones de calendario como mensajes de texto si las notificaciones regulares no le llaman la atención. El botón para Google Calendar le permite ver un resumen de los próximos eventos como un menú desplegable sin salir de su pestaña con enlaces de reuniones visibles en los que se puede hacer clic.

Hay demasiadas extensiones para mencionarlas aquí, así que vaya a Google Workspace Marketplace o Chrome Web Store y vea qué hay disponible para usted. También puede consultar nuestra lista de las mejores extensiones de Chrome, aunque estas no se limitan a las herramientas de Calendario.

Consejo 7: crea un evento de calendario a partir de un mensaje de texto

Tu amiga te envía un mensaje de texto diciendo que quiere encontrarse en el parque local a la 1 p. m. del sábado. No quiere olvidar, así que vaya a Calendario y vuelva a crear la información allí. ¡Bastante simple, pero es mucho más conveniente completar automáticamente la información del texto directamente en el Calendario!

Fuente: Namerah Saud Fatmi / Android Central

Tenemos una guía sobre cómo configurar un recordatorio directamente desde una notificación de Android, lo que significa que este método funcionará desde cualquier aplicación de mensajería de Android. En Android 11 y versiones posteriores, abre la burbuja de chat con el mensaje en cuestión y debería aparecer un botón Crear evento debajo del mensaje. Luego puede completar la información que falta y presionar Guardar para crear el evento y regresar a la burbuja de chat para responder.

Consejo 8: personaliza el aspecto de tu calendario

Fuente: Joe Maring / Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Joe Maring / Android Central)

Google Calendar tiene una bonita estética colorida de la que soy fanático, pero el diseño se siente obsoleto después de usarlo durante años. A veces, solo tienes que cambiar las cosas.

En la aplicación Calendario, ve a Configuración y selecciona Eventos debajo de tu correo electrónico. Tendrá la opción de cambiar el color de las entradas de su evento a una de las 24 opciones de color diferentes, desde plátano hasta abedul. Y como se mencionó anteriormente, puede ir a Configuración> General y cambiar el Tema a Claro u Oscuro.

Fuente: Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Android Central)

Con Calendario para Chrome, tiene más opciones de personalización de colores. En la columna de la izquierda, pase el cursor sobre el nombre de un calendario y haga clic en los puntos suspensivos verticales para ver más opciones. No solo puede cambiar el color a cualquiera de las 24 opciones, sino que también puede insertar un código hexadecimal personalizado o seleccionar un color de un degradado presionando el botón +. O bien, para que un evento individual se destaque del resto, haga clic con el botón derecho en un evento para cambiar su color de forma aislada.

De lo contrario, el aspecto general de Calendar no puede cambiar demasiado de cómo lo diseñó Google. Puede ir a Configuración > Densidad y color para cambiar el color del texto a negro o hacer que las celdas del calendario sean más compactas. Sin embargo, no recomiendo la primera opción, ya que el texto negro sobre color es menos accesible y, en general, más difícil de leer. La verdadera personalización se basa en extensiones o complementos.

¿Algún otro consejo?

Fuente: Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Android Central)

¿Cómo puedes hacer que Google Calendar funcione mejor para ti? ¿Tiene una configuración, complemento, extensión o herramienta favorita que no recomendamos? Háganos saber en los comentarios a continuación, y agregaremos cualquier consejo y truco prometedor de Google Calendar a nuestra lista.

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